現在很多公司都會有專門的休閑接待區，這在以前是沒有的，其作用就是給員工提供一個更加舒適自由的休閑場所，并促進員工之間的交流；同時也是用來接待來訪的客戶和合作者，并提供一個良好的洽談場所，其實總結這個場所及其內辦公家具的作用就兩個字-社交，沒錯社交可以增加信息和情感的交流傳遞，可以提升合作的成功率，也可以帶動積極活躍的工作氛圍，這是每個管理者都樂見的。現在的企業客戶都是帶著自己特定的設計來定制辦公家具的，從很多定制案例當中我們也可以看到各種辦公家具的形態表現，在基于裝飾性的基礎上，在功能和工藝上，都更加突出了社交便利性、自由性的設計。
屏風辦公桌的出現改變了人們的辦公格局，但最初的落地屏風主要突出的作用是隱私性，而后來人們發現隱私性夠了，但是也減少了互動交流性，因此又出現了現在常見的桌面屏風，雖然降低了隱私效果，但不得不說在公共型的辦公空間內，這樣的辦公桌提高了團隊互動交流，這有助于工作效率的提升。存儲功能是鋼制文件柜的主要作用，與其它材質文件柜不同的是，鋼制文件柜因為自身材質的原因，少了許多存儲限制。首先是數量的限制，比起其他材質，鋼制文件柜有更大限度的承重能力，所以可以儲存更豐富多樣的物品，除了書籍文件還可以放一些藝術品、陶器、花盆等分量較重的裝飾物，辦公室內容也會因此而大大的豐富起來。
鋼制文件柜是立體形態，所以在空間環境當中充當著格局優化的角色，可以在擺放位置上進行空間的分割，分化出理想的空間布局，這時候它不在是一個儲藏物品的文件柜，而更像一個可以隨時移動的墻壁，直到擺放的令你滿意為止。鋼制文件柜的顏色大部分是白色或者灰白色，這與大部分的空間墻壁的白色是相匹配的，兩者結合形成一種自然的風格，這是鋼制文件柜裝飾作用的一面?，F在有許多的辦公家具廠推出了一種轉印技術加工的鋼制文件柜，就是把各種圖案顏色轉印到文件柜表面，比如一個轉印實木紋理的看上去就跟真的實木一樣，這大大的增強了其裝飾空間的作用。
