辦公家具壽命和其整體結構連接是否牢固有直接關系，尤其在辦公家具的隱秘連接部分，零件是否齊全耐用，結構越牢固使用時間就越久，也能確保使用安全。辦公家具材質也取決了其使用壽命的長短，不同類別的家具材質不同，一般材質硬度越高則其則其抗磨損度越高，結構越合理牢靠則其抗壓承重能力就越好。壽命也就越長。辦公家具也如汽車一樣需要保養，雖不是每天那么頻繁，但定期保養還是有必要的，保養的好，其使用壽命就越長，一些實木辦公家具、皮質沙發椅子等還受到環境因素的影響，潮濕的空氣、灼熱的空氣、過盛的紫外線、空氣的流通性，這些都會對辦公家具壽命產生影響，尤其是木質類、油漆類的辦公家具，更容易在不良的環境正產生質變。
人性化設計”是“以人為本”的，強調外觀的形態美，也重視家具本身的舒適性、功能型和環保性，是對人心里和生理的一種人文關懷?，F代辦公椅融入人體工學設計理念，可以根據需要調整椅背高度及傾斜度，為久坐的辦公人員，減輕身體的負擔，讓工作上班變更輕松。而不是一天八小時腰酸背疼眼睛花。現代辦公室大小不一，但是見得最多依然是開放的屏風辦公桌，開放化辦公環境已經在深圳地區很是流行，既可以大大提高辦公空間效率，也可以美化辦公室環境，桌面可以擺放些綠色盆景植物，讓辦公室看起來有幾絲綠感。
現代辦公家具舍棄了繁雜與重復，給人以理性的感覺，更加注重點、線、面和力量與柔性的結合，追求“簡潔而不簡單”的藝術效果，簡單中注入了更多審美和細部的考慮。也降低原材料的損耗，逐步偏向節能環保。
